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Vérifiez si vous êtes prêt à exporter depuis le Canada

Quelques questions par oui ou non, puis une liste en langage clair de ce qu’il vous faut. Gratuit, sans compte ni courriel.

Expédiez-vous des marchandises pour une entreprise ?

Par exemple pour les revendre ou les utiliser dans votre entreprise. Les achats personnels et les cadeaux ne sont pas couverts ici.

Information générale seulement — pas un avis juridique. CustomsHero est indépendant et n'est pas affilié à l'ASFC, à l'ARC ni au gouvernement du Canada.

Toutes les exigences d'exportation, expliquées

La référence complète derrière la vérification d'exportation : chaque exigence qui s'applique lorsque vous expédiez des marchandises commerciales hors du Canada, à quoi sert chacune, et la source officielle de chaque affirmation de cette page.

Inscription de l'entreprise

Numéro d'entreprise + compte d'exportation

Un numéro d'entreprise de l'ARC et, si vous déclarez des exportations (SCDE) ou détenez des permis, un compte configuré adéquatement.

  1. 01Inscrivez ou confirmez votre numéro d'entreprise de l'ARC (BN9).
  2. 02Inscrivez-vous pour un compte SCDE afin d'être prêt à déclarer si un envoi le requiert (non-É.-U. ≥ 2 000 $ CA, ou transit par les É.-U.).
  3. 03Pour les marchandises contrôlées/stratégiques, inscrivez-vous séparément au système de contrôles à l'exportation d'Affaires mondiales Canada — indépendant des comptes ARC/ASFC.
  4. 04Les exportateurs exclusivement vers les É.-U. sans marchandises contrôlées n'ont souvent aucun compte d'exportation ASFC au-delà du NE — confirmez que c'est votre cas.

Le plus souvent oublié
Exporter vers les É.-U., en soi, n'exige pas d'inscription à CARM (CARM régit l'importation). Ne laissez pas ceci effrayer inutilement les exportateurs exclusivement destinés aux É.-U.

Déclaration d'exportation (SCDE)

Déclaration d'exportation (SCDE)

Déterminer correctement si une déclaration d'exportation SCDE est légalement requise pour un envoi, et la produire avant l'exportation le cas échéant.

  1. 01Inscrivez-vous pour un accès au SCDE (portail Web gratuit) si ce n'est pas déjà fait.
  2. 02Les marchandises exportées pour consommation aux É.-U., à Porto Rico ou aux Îles Vierges américaines sont exemptées peu importe la valeur — SAUF si contrôlées/à permis, auquel cas une déclaration/permis est toujours requis.
  3. 03Produisez selon les délais du SCDE propres à votre mode de transport, et fournissez le numéro de confirmation à votre transporteur avant le départ.
  4. 04Conservez les registres de déclaration d'exportation dans vos dossiers d'entreprise.

Le plus souvent oublié
Le piège d'exportation nº 1 : « on n'expédie qu'aux É.-U., donc on est exempté » est vrai pour le seuil de valeur mais FAUX pour les marchandises contrôlées/à permis — celles-ci doivent toujours être déclarées/permises, même directement vers les É.-U. Les marchandises transitant par les É.-U. vers ailleurs ne sont PAS destinées aux É.-U.; le SCDE s'applique.

Permis et contrôles à l'exportation

Permis d'exportation (LMEC)

Si les marchandises/technologies sont sur la Liste des marchandises d'exportation contrôlée ou visées par des sanctions, et le cas échéant un permis obtenu avant l'expédition — y compris vers les É.-U.

  1. 01Consultez le « Guide de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée » à jour pour voir si votre marchandise/technologie relève d'un groupe/numéro contrôlé.
  2. 02Filtrez votre transaction et vos contreparties par rapport à la Liste consolidée des sanctions autonomes canadiennes, indépendamment de la LMEC.
  3. 03Si contrôlée, inscrivez-vous à Contrôles à l'exportation en ligne (NEXCOL) et soumettez une demande de permis avant l'exportation.
  4. 04Certaines catégories ont un permis général ou une exception pour les É.-U. — mais confirmez au cas par cas; ne présumez pas d'exemption générale.

Le plus souvent oublié
Le contrôle à l'exportation est indépendant de la destination pour de nombreuses catégories — « ça ne va qu'aux É.-U. » n'exempte pas les marchandises contrôlées/stratégiques ni la technologie à double usage. Même envoyer par courriel des données techniques contrôlées à une personne américaine peut être une exportation contrôlée.

Programme des marchandises contrôlées

Quiconque examine, possède ou transfère des « marchandises contrôlées » (défense/militaire, distinct de la LMEC) est inscrit au Programme des marchandises contrôlées.

  1. 01Déterminez si vos marchandises/données relèvent de la définition des marchandises contrôlées (généralement Liste des armes à feu et munitions / Groupe 2).
  2. 02Si oui, inscrivez votre entreprise (évaluation de sécurité des personnes concernées) au Programme des marchandises contrôlées, avant tout examen, possession ou transfert.
  3. 03Maintenez l'inscription et les obligations de sécurité continues (registres des visiteurs, plans de sécurité).
  4. 04Coordonnez avec les délais de permis d'exportation — l'inscription au PMC peut prendre plusieurs semaines; commencez tôt.

Le plus souvent oublié
L'inscription au PMC est requise pour l'examen/possession au pays, pas seulement pour l'exportation — vous pouvez être non conforme avant même que quoi que ce soit traverse la frontière. Il est distinct de l'ASFC et du régime de permis; les trois peuvent s'appliquer simultanément.

Économies de libre-échange (ACEUM)

Origine ACEUM (pour l'acheteur américain)

Que l'exportateur/producteur peut démontrer le statut originaire ACEUM, puisque l'importateur américain s'y fie pour réclamer la préférence au CBP.

  1. 01Appliquez la même analyse de règle d'origine spécifique de l'ACEUM (changement tarifaire et/ou TVR) du côté de l'exportation canadienne.
  2. 02Préparez une certification d'origine de l'ACEUM avec les éléments de données requis — aucun formulaire prescrit; sur une facture ou un document distinct.
  3. 03Fournissez la certification à votre client/importateur américain — il en a besoin au dossier pour appuyer sa réclamation au CBP.
  4. 04Conservez les registres de coûts/approvisionnement — une certification de l'ACEUM est valide jusqu'à 4 ans; conservez au moins aussi longtemps.

Le plus souvent oublié
Le CBP rejette une réclamation ACEUM à laquelle manque un élément de données requis — l'incomplétude, et pas seulement l'erreur, est une cause fréquente de rejet du côté américain. L'exportateur/producteur, et non seulement l'importateur américain, peut faire l'objet de vérifications et de pénalités du côté canadien.

Le côté importation américain

Importateur officiel américain

Point de coordination côté américain (droit américain, pas l'ASFC) : qui est l'importateur officiel américain, s'il existe un cautionnement CBP, le classement HTSUS et les exigences d'organismes américains.

  1. 01Identifiez l'importateur officiel américain (souvent votre client américain, ou vous comme importateur non résident) — il lui faut un EIN de l'IRS ou un numéro attribué par le CBP.
  2. 02Confirmez qu'un cautionnement douanier CBP (continu ou pour transaction unique) est en place, surtout pour les entrées réglementées par un PGA ou de valeur élevée/fréquentes.
  3. 03Comparez votre classement SH canadien au HTSUS américain — ils ne sont pas toujours identiques aux 8 à 10 chiffres.
  4. 04Vérifiez les exigences des organismes américains (FDA, USDA/APHIS, EPA) en parallèle de la vérification OGD canadienne — régimes distincts.

Le plus souvent oublié
Ceci relève du droit américain/pratique du CBP, pas de l'ASFC. Une exportation canadienne sans heurt ne garantit pas l'entrée américaine — les deux côtés ont des organismes, cautionnements, classements et permis distincts.

Registres, décisions et aide

Tenue de registres d'exportation

La conservation des déclarations d'exportation, permis, factures et certifications d'origine pendant une période appropriée.

  1. 01Conservez les confirmations SCDE, permis et documents commerciaux — utilisez le seuil de 6 ans du côté importation comme valeur par défaut prudente, et au moins aussi longtemps qu'une certification d'origine pourrait être vérifiée (jusqu'à 4 ans pour l'ACEUM).
  2. 02Conservez les registres récupérables sur demande par l'ASFC (déclarations/permis) ou l'ARC (impôt).
  3. 03Si vous avez émis une certification ACEUM, conservez l'ensemble des pièces de coûts/approvisionnement derrière elle, pas seulement le document.
  4. 04Utilisez une simple liste de contrôle par envoi (numéro SCDE, numéro de permis, facture, liste de colisage, certification d'origine).

Le plus souvent oublié
Il n'existe pas de période de conservation d'exportation explicite unique comme pour les importateurs — traitez 6 ans comme valeur prudente par défaut et confirmez avec un professionnel plutôt que de la citer comme règle stricte.

TPS/TVH sur exportations (détaxées)

Que les exportations admissibles sont détaxées (et non exemptées — essentiel pour la récupération des CTI) et les conditions documentaires.

  1. 01Confirmez que votre exportation est admissible à la détaxation : généralement, l'acheteur exporte les marchandises dans un délai raisonnable sans les utiliser au Canada d'abord.
  2. 02La détaxation (0 %) diffère de l'exemption — vous pouvez tout de même demander des CTI sur les coûts connexes; ne laissez pas cette récupération de côté.
  3. 03Conservez une preuve d'exportation (documents du transporteur, confirmation SCDE, registres d'expédition) pour appuyer la détaxation en cas de vérification.
  4. 04Pour les structures délicates (expédition directe, biens incorporels, services combinés), consultez les mémorandums TPS/TVH de l'ARC sur les exportations ou un fiscaliste.

Le plus souvent oublié
« Détaxé » et « exempté » sont souvent confondus — seules les fournitures détaxées préservent la récupération des CTI. Les éléments combinés ou numériques rattachés à une exportation physique peuvent être traités différemment; à faire réviser par un professionnel.

Courtier / transitaire

Si vous utilisez un courtier/transitaire, l'exportateur demeure responsable, et le fournisseur est réputé et agréé de chaque côté.

  1. 01Confirmez l'agrément canadien du fournisseur (s'il agit comme courtier) via la liste de l'ASFC, et confirmez séparément ses accréditations de courtage/déclarant CBP américain s'il gère l'entrée américaine.
  2. 02Établissez une entente de service claire couvrant les déclarations d'exportation, les permis et le soutien à la certification ACEUM.
  3. 03Fournissez des informations exactes sur le produit, l'origine et la valeur — les erreurs de leur côté sont retraçables à vos données.
  4. 04Vérifiez périodiquement un échantillon de déclarations/entrées produites par rapport à vos registres.

Le plus souvent oublié
Un courtier agréé au Canada n'est pas automatiquement autorisé à produire des entrées CBP américaines, et vice versa — deux régimes d'agrément distincts. Vérifiez les deux si un seul fournisseur prétend gérer tout le mouvement transfrontalier.

Déclarer vos exportations dans le SCDE

La plupart des marchandises commerciales qui quittent le Canada doivent être déclarées à l'ASFC avant leur départ, et la plupart des envois vers les États-Unis en sont dispensés. Savoir lequel des deux cas est le vôtre détermine si vous devez déclarer : mieux vaut trancher avant le premier envoi qu'à la frontière.

À lire ensuite

Les étapes suivantes les plus fréquentes.

Déclaration SCDE

Quand une déclaration d'exportation SCDE est exigée, et le délai par mode.

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Codes d'exemption SCDE

Les seize codes ADR — les motifs dispensant de déclaration d'exportation.

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Exporter

Ce qu'il faut avoir en main avant d'expédier des marchandises commerciales hors du Canada.

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Exporter vers les États-Unis

Canada vers les États-Unis : exemptions SCDE, origine ACEUM, déclaration du côté américain.

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